Software op maat voor het mkb

Maatwerk software laten ontwikkelen

Maatwerk software is software die speciaal voor jouw bedrijf wordt gebouwd, rond jouw werkwijze in plaats van andersom. Abe IT ontwikkelt, test en beheert die software, van een eerste kleine versie tot een volledig platform.

Eén vast aanspreekpuntVaste offerte voorafKvK 99488299
In het kort

Wat je ermee wint

Gebouwd rond jouw werkwijze

Klein beginnen met een eerste werkende versie

Gekoppeld aan de systemen die je al hebt

Na oplevering beheer, updates en doorontwikkeling

Voor wie is dit?

Maatwerk is niet altijd de beste keuze. Het past vooral als:

  • Standaardpakketten niet aansluiten en je team eromheen werkt met Excel, mail en briefjes.
  • Je werkwijze juist je voorsprong is en je die niet wilt inleveren voor een standaardpakket.
  • Je meerdere pakketten gebruikt die niet met elkaar praten.
  • Je een verouderd systeem (bijvoorbeeld een oude Access-database of een eigen programma uit lang geleden) wilt vervangen.

Wat je krijgt

  • Een werkend systeem in je browser, en waar nodig een app (zie app laten maken).
  • Gebruikers met rollen en rechten, en een logboek van wie wat deed.
  • Koppelingen met je mail, boekhouding, betaalprovider of agenda (zie API-koppelingen).
  • Hosting, dagelijkse back-ups en beveiligingsupdates.
  • Documentatie en uitleg, zodat je team ermee aan de slag kan.

Standaardpakket of maatwerk?

We beginnen altijd met de vraag of er al een goed pakket bestaat. Voor boekhouding, mail of een eenvoudige webshop is dat bijna altijd zo, en dan raden we maatwerk af. Maatwerk loont waar jouw proces afwijkt van de standaard: de manier waarop je plant, offreert, matcht of rapporteert. Vaak is de slimste route een combinatie: standaardpakketten voor het gewone werk, en een stuk maatwerk dat ze verbindt.

Verouderde software vervangen

Draait je bedrijf op een programma dat niemand meer kan aanpassen, of op een database op één pc onder het bureau? Dan nemen we eerst de gegevens en de werkwijze door, bouwen het nieuwe systeem naast het oude, zetten de gegevens over en schakelen pas om als alles getest is. Zo loop je geen risico dat je een dag stilligt.

Wie is eigenaar van de software?

Je gegevens zijn altijd van jou, en je kunt ze altijd exporteren. Afspraken over de broncode, licenties en beheer leggen we vooraf vast in de offerte, zodat je niet ongemerkt vastzit aan één leverancier.

Werkwijze

Zo werken we, in zes fasen

Je weet vooraf wat je krijgt, je kijkt tussendoor mee en na de livegang blijft er een vast aanspreekpunt.

Verkennen

We lopen je proces door met de mensen die het werk doen en bepalen wat de eerste versie moet kunnen.

Ontwerp

Schetsen van de schermen en de gegevens, zodat je ziet wat je krijgt voordat er gebouwd wordt.

Bouwen

In korte rondes, met tussentijdse demo’s waarin je kunt bijsturen.

Testen

Samen met je team testen we met echte voorbeelden, ook op telefoon en tablet.

Live

Gegevens overzetten, team uitleggen, livegang op een rustig moment.

Beheer

Hosting, back-ups, updates en doorontwikkeling op basis van wat je team in de praktijk tegenkomt.

Eerder gebouwd

Wat we eerder bouwden

Onder de merken Abe IT en IT Live, van hetzelfde bedrijf, bouwden en beheren we onder meer:

Plannings- en facturatieplatform voor vakmensen

Van aanvraag tot factuur in één systeem: aanvragen binnenhalen, offertes maken en laten accorderen, klussen inplannen, werkbonnen met foto’s en de factuur.

Matchingplatform voor de schoonmaakbranche

Vraag en aanbod automatisch aan elkaar koppelen op plaats, beschikbaarheid en type klus, met planning en berichten voor beide kanten.

Platform voor een zorgorganisatie

Een afgeschermde omgeving waarin cliënten, medewerkers en planning samenkomen, met rollen en rechten per gebruiker.

Menu- en bestelsysteem voor de horeca

Een digitale menukaart via QR-code, bestellen vanaf tafel of online, en een beheerscherm waarin de ondernemer zelf prijzen en gerechten aanpast.

Video- en AI-studio

Een webapplicatie waarin bedrijven zelf video’s, ondertitels, vertalingen en productfoto’s maken met AI, met tegoed, facturen en akkoordlinks voor klanten.

Klantplatform rond WhatsApp, met app

Een gedeelde inbox voor WhatsApp, mail en websitechat, met een AI-assistent die vragen voorbereidt, een koppeling met agenda en offertes, en een app voor onderweg.

Dit zijn systemen die we zelf ontwierpen, bouwden en nog steeds beheren. Namen van klanten noemen we alleen met hun toestemming; in een kennismaking laten we graag zien hoe het werkt.

Prijs

Wat kost het?

Elk systeem is anders, dus we noemen hier geen standaardprijs. Na een kennismaking en een korte verkenning krijg je een vaste offerte met scope, planning en wat er in de eerste versie zit. Beginnen met een kleine eerste versie houdt de investering overzichtelijk; daarna bouw je uit wat werkt. Meedenken vooraf kan per uur: €20 per uur op afstand (richtprijs).

Aanvraag

Plan een gesprek

Vertel kort wat je wilt bereiken of wat er nu niet goed loopt. We nemen contact op voor een vrijblijvend gesprek, op afstand of op locatie.

Vragen

Vragen over maatwerk software

Staat je vraag er niet bij? Bel 085 060 4471 of mail ons.

Wat kost maatwerk software laten maken?

Dat hangt af van wat het systeem moet kunnen. Na een kennismaking en verkenning krijg je een vaste offerte; door met een kleine eerste versie te beginnen blijft de investering overzichtelijk.

Hoe lang duurt het voordat we kunnen werken?

Een eerste versie die het belangrijkste werk ondersteunt, is meestal binnen weken bruikbaar. De planning staat in de offerte.

Kunnen we later dingen laten toevoegen?

Ja. Maatwerk groeit mee: na de livegang verzamelen we wensen en bouwen we in overleg verder.

Wat als jullie er morgen niet meer zijn?

Je gegevens kun je altijd exporteren, en afspraken over broncode en overdracht staan in de offerte. We documenteren wat we bouwen.

Kunnen jullie ons oude systeem overnemen?

Vaak wel. We kijken eerst wat er is en of het beter is om het bestaande systeem te verbeteren of te vervangen.

Verder lezen

Verwante diensten en artikelen

Website: IT Live