Systemen die met elkaar praten

API-koppelingen laten maken

Een API-koppeling laat twee systemen automatisch gegevens uitwisselen, zoals je webshop en je boekhouding, of je website en je CRM. Abe IT bouwt die koppelingen, test ze met echte gegevens en houdt ze in de gaten zodat ze blijven werken.

Eén vast aanspreekpuntVaste offerte voorafKvK 99488299
In het kort

Wat je ermee wint

Gegevens één keer invoeren

Koppelingen met webshop, boekhouding, CRM en meer

Logboek en meldingen bij fouten

Onderhoud als een pakket verandert

Voor wie is dit?

Een koppeling is zinvol als je dezelfde gegevens in meerdere systemen bijhoudt:

  • Bestellingen uit de webshop worden met de hand in de boekhouding gezet.
  • Aanvragen van de website komen in de mail en niet in je CRM of planning.
  • Voorraad of prijzen lopen uit elkaar tussen winkel, webshop en marktplaats.
  • Je wilt WhatsApp- of telefoongesprekken bij de juiste klant terugzien.

Wat je krijgt

  • Een overzicht van welke gegevens waar vandaan komen en welk systeem ‘de waarheid’ is.
  • De koppeling zelf, via de officiële API van de pakketten, of een webhook of export als er geen API is.
  • Afhandeling van fouten, dubbele invoer en tijdelijke storingen.
  • Een logboek en meldingen, zodat je weet dat het werkt.
  • Onderhoud als een leverancier zijn API aanpast.

Veelgevraagde koppelingen

  • Webshop en betalen: WooCommerce of een ander platform met je betaalprovider, verzending en boekhouding (zie WooCommerce en Mollie koppelen).
  • Website en CRM: formulieren en aanvragen direct als klant of deal in je CRM of planning.
  • Microsoft 365 of Google Workspace: agenda’s, mailboxen en bestanden gekoppeld aan je eigen systeem.
  • WhatsApp en klantcontact: berichten in een gedeelde inbox, gekoppeld aan klantgegevens en afspraken.
  • Marketing: leads uit advertenties, nieuwsbrieven en metingen netjes in één overzicht.

Kant-en-klare koppeling of maatwerk?

Voor veel combinaties bestaat een standaardkoppeling of plugin. Die proberen we eerst: snel en goedkoop. Maatwerk loont als de standaardkoppeling net niet doet wat je nodig hebt, als er meer dan twee systemen bij betrokken zijn, of als er logica in moet (bijvoorbeeld: alleen zakelijke klanten doorzetten, of prijzen omrekenen). We bouwen koppelingen zo dat een storing bij de ene partij niet leidt tot verloren gegevens bij de andere.

Werkwijze

Zo werken we, in zes fasen

Je weet vooraf wat je krijgt, je kijkt tussendoor mee en na de livegang blijft er een vast aanspreekpunt.

Verkennen

Welke systemen, welke gegevens, hoe vaak en in welke richting?

Ontwerp

We leggen vast welk systeem leidend is en wat er gebeurt bij conflicten of fouten.

Bouwen

De koppeling, eerst op een testomgeving of met testgegevens.

Testen

Met echte voorbeelden, ook randgevallen zoals annuleringen en dubbele klanten.

Live

Inschakelen, de eerste dagen extra controleren.

Beheer

Bewaking, meldingen, en aanpassen als een pakket verandert.

Eerder gebouwd

Wat we eerder bouwden

Onder de merken Abe IT en IT Live, van hetzelfde bedrijf, bouwden en beheren we onder meer:

Klantplatform rond WhatsApp, met app

Een gedeelde inbox voor WhatsApp, mail en websitechat, met een AI-assistent die vragen voorbereidt, een koppeling met agenda en offertes, en een app voor onderweg.

Plannings- en facturatieplatform voor vakmensen

Van aanvraag tot factuur in één systeem: aanvragen binnenhalen, offertes maken en laten accorderen, klussen inplannen, werkbonnen met foto’s en de factuur.

Menu- en bestelsysteem voor de horeca

Een digitale menukaart via QR-code, bestellen vanaf tafel of online, en een beheerscherm waarin de ondernemer zelf prijzen en gerechten aanpast.

Dit zijn systemen die we zelf ontwierpen, bouwden en nog steeds beheren. Namen van klanten noemen we alleen met hun toestemming; in een kennismaking laten we graag zien hoe het werkt.

Prijs

Wat kost het?

Elk systeem is anders, dus we noemen hier geen standaardprijs. Na een kennismaking en een korte verkenning krijg je een vaste offerte met scope, planning en wat er in de eerste versie zit. Beginnen met een kleine eerste versie houdt de investering overzichtelijk; daarna bouw je uit wat werkt. Meedenken vooraf kan per uur: €20 per uur op afstand (richtprijs).

Aanvraag

Plan een gesprek

Vertel kort wat je wilt bereiken of wat er nu niet goed loopt. We nemen contact op voor een vrijblijvend gesprek, op afstand of op locatie.

Vragen

Vragen over API-koppelingen

Staat je vraag er niet bij? Bel 085 060 4471 of mail ons.

Wat is een API-koppeling?

Een API is een vaste manier waarop software gegevens kan opvragen en doorgeven. Een API-koppeling gebruikt die om twee systemen automatisch gegevens te laten uitwisselen.

Wat als een pakket geen API heeft?

Dan kijken we naar webhooks, exports of een andere manier. Soms is een ander pakket kiezen goedkoper dan eromheen bouwen; dat zeggen we dan eerlijk.

Gaan er gegevens verloren als een systeem even plat ligt?

Niet als de koppeling goed gebouwd is. We bouwen wachtrijen en herhalingen in, en je krijgt een melding als iets blijft mislukken.

Wie onderhoudt de koppeling?

Wij, als je dat wilt. Leveranciers passen hun API’s soms aan; dan passen we de koppeling op tijd aan.

Wat kost een koppeling?

Een standaardkoppeling inrichten is vaak een paar uur werk tegen €20 per uur op afstand (richtprijs). Voor maatwerk krijg je na de verkenning een vaste offerte.

Verder lezen

Verwante diensten en artikelen

Website: IT Live