Een management dashboard zet de belangrijkste cijfers van je bedrijf automatisch in één overzicht, zonder dat iemand elke week Excel-lijstjes bijwerkt. Abe IT haalt de gegevens uit je eigen systemen en bouwt een dashboard dat je team ook echt gebruikt.
Een dashboard helpt als je stuurt op gevoel omdat de cijfers te laat of te verspreid zijn:
Een goed dashboard heeft niet vijftig grafieken, maar vijf tot tien cijfers die iets zeggen over hoe het gaat en wat je moet doen. Denk aan: nieuwe aanvragen per kanaal, percentage geaccepteerde offertes, omzet ten opzichte van vorig jaar, openstaande facturen en de bezetting van de planning. We beginnen met die vragen en zoeken pas daarna de gegevens erbij.
Werk je met Microsoft 365, dan ligt Power BI voor de hand; voor marketinggegevens uit Google is Looker Studio vaak handig. Zitten de gegevens in je eigen systeem of wil je het dashboard aan klanten tonen, dan bouwen we het in je webapplicatie. Is er nog geen goede bron, dan regelen we eerst de koppelingen.
Je weet vooraf wat je krijgt, je kijkt tussendoor mee en na de livegang blijft er een vast aanspreekpunt.
Op welke beslissingen wil je sturen, en welke cijfers horen daarbij?
Een schets van het dashboard en een lijst van bronnen en definities.
Koppelingen, berekeningen en het dashboard zelf.
We controleren de cijfers tegen je boekhouding en je eigen lijstjes.
Delen met het team, met uitleg per rol.
Periodiek controleren of de cijfers nog kloppen, en uitbreiden waar nodig.
Onder de merken Abe IT en IT Live, van hetzelfde bedrijf, bouwden en beheren we onder meer:
Van aanvraag tot factuur in één systeem: aanvragen binnenhalen, offertes maken en laten accorderen, klussen inplannen, werkbonnen met foto’s en de factuur.
Een webapplicatie waarin bedrijven zelf video’s, ondertitels, vertalingen en productfoto’s maken met AI, met tegoed, facturen en akkoordlinks voor klanten.
Vraag en aanbod automatisch aan elkaar koppelen op plaats, beschikbaarheid en type klus, met planning en berichten voor beide kanten.
Dit zijn systemen die we zelf ontwierpen, bouwden en nog steeds beheren. Namen van klanten noemen we alleen met hun toestemming; in een kennismaking laten we graag zien hoe het werkt.
Elk systeem is anders, dus we noemen hier geen standaardprijs. Na een kennismaking en een korte verkenning krijg je een vaste offerte met scope, planning en wat er in de eerste versie zit. Beginnen met een kleine eerste versie houdt de investering overzichtelijk; daarna bouw je uit wat werkt. Meedenken vooraf kan per uur: €20 per uur op afstand (richtprijs).
Vertel kort wat je wilt bereiken of wat er nu niet goed loopt. We nemen contact op voor een vrijblijvend gesprek, op afstand of op locatie.
Een overzicht van de belangrijkste cijfers van je bedrijf, automatisch bijgewerkt uit je systemen, zodat je snel ziet hoe het gaat en waar je moet bijsturen.
Niet per se. Power BI is handig als je al met Microsoft 365 werkt. Het kan ook met andere tools of als onderdeel van je eigen systeem.
Dat hangt af van de bron; meestal worden ze elk uur of elke dag ververst. Sommige bronnen kunnen direct.
Ja, als aanvragen netjes worden vastgelegd met hun herkomst. Dat regelen we zo nodig eerst.
Na een kennismaking krijg je een vaste offerte. Een eenvoudig dashboard op bestaande bronnen is veel minder werk dan een dashboard waarvoor eerst koppelingen gebouwd moeten worden.
Website: IT Live