Duizenden foto's uit iCloud of je telefoon op een tijdlijn zetten, dubbele opruimen en met de 3-2-1-regel veilig bewaren, zonder iets kwijt te raken.
Heb je jaren aan foto's gedownload, dan staan ze vaak in één grote map of verspreid over zip-bestanden met vreemde namen. Met een vaste indeling per jaar en maand vind je alles terug, op elke computer en zonder speciale app.
De datum waarop een foto is gemaakt staat meestal ín het bestand zelf (de metadata). Daar kun je op sorteren. Werk altijd op een kopie en controleer de aantallen, zodat je nooit per ongeluk iets weggooit.
Menunamen kunnen per versie of toestel iets anders heten. Loop de stappen op volgorde af en stop zodra het werkt.
Pak alle zip-bestanden uit in één map op een schijf met genoeg ruimte. Laat de originele zip-bestanden staan tot je klaar bent. Tel hoeveel foto's en video's er zijn; dat getal is je controle voor straks.
Een indeling die altijd werkt: een map per jaar, met daarin een map per maand, bijvoorbeeld 2014 › 2014-07. Wil je een gebeurtenis terugvinden, zet de naam erachter: 2014-07 Vakantie Frankrijk. Jaar en maand vooraan houdt alles vanzelf op volgorde.
De bestandsdatum verandert vaak bij kopiëren of downloaden. De echte opnamedatum staat in de metadata (EXIF). Fotoprogramma's zoals digiKam (Windows, Mac en Linux) of Shotwell (Linux) kunnen foto's automatisch op die datum in mappen zetten. Test dat eerst op een kleine map. Let op: foto's uit WhatsApp of schermafbeeldingen hebben soms geen opnamedatum; zet die in een aparte map ‘zonder datum’.
Na een overstap staan foto's vaak dubbel. Programma's als digiKam kunnen dubbele zoeken. Verwijder niet automatisch alles wat ‘lijkt’ op elkaar: een bewerkte en een originele versie zijn allebei bewaard waard. Verplaats twijfelgevallen liever naar een map ‘dubbel?’ dan ze weg te gooien.
Houd 3 kopieën, op 2 verschillende soorten opslag (bijvoorbeeld je computer en een externe schijf), waarvan 1 buiten huis (een tweede schijf bij familie, of een clouddienst). Eén externe schijf alleen is geen back-up: die kan ook stukgaan. Zie ook back-up maken van je pc of Mac.
Vergelijk het aantal bestanden in je geordende map met het aantal in iCloud. Open steekproeven uit verschillende jaren, ook video's. Pas als alles klopt en op minstens twee plekken staat, kun je overwegen iCloud op te ruimen of het abonnement te verlagen.
Zet nieuwe foto's bijvoorbeeld elke maand of na elke vakantie in de juiste map en werk je back-up bij. Een vaste herinnering in je agenda helpt.
Let op: Gaat het om tienduizenden foto's of foto's van een overleden familielid, werk dan extra voorzichtig: maak eerst een volledige kopie en ga pas daarna sorteren. Twijfel je of een programma bestanden verplaatst of kopieert, of klopt een aantal niet, vraag dan hulp voordat je iets verwijdert.
Kom je er met deze stappen niet uit, of wil je het liever niet zelf doen? We kijken online mee of komen langs. Hulp op afstand kost €20 per uur; komen we langs, dan is de prijs op aanvraag. Je weet vooraf waar je aan toe bent.
Schrijf kort wat er misgaat en wat je al hebt geprobeerd. Kies of we bellen, online meekijken of langskomen.
Waarschijnlijk kijk je naar de bestandsdatum, die verandert bij kopiëren. Kijk naar de opnamedatum in de eigenschappen van de foto (bij ‘Details’ of ‘Info’). Klopt ook die niet, dan stond de klok van de camera of telefoon verkeerd.
Dat hoeft niet. Mappen per jaar en maand zijn genoeg. Hernoemen naar datum en tijd kan wel handig zijn, maar doe het met een programma en eerst op een kopie.
Nee, één schijf kan stukgaan, kwijtraken of gestolen worden. Zorg voor minstens twee kopieën naast je computer, waarvan één buiten huis.
Die worden bij een download niet altijd meegenomen. Kijk in iCloud of daar nog foto's staan die je wilt bewaren en zet ze eerst terug of maak ze zichtbaar.
Hulp nodig van een mens? Computerhulp · Apple hulp in jouw plaats · Alle oplossingen
Website: IT Live