✦ Oplossingen · Windows

Back-up maken van je pc of Mac

Zo maak je een goede back-up van je laptop of pc: met Bestandsgeschiedenis of Windows Back-up, met Time Machine op de Mac, en waarom alleen OneDrive of iCloud niet genoeg is.

Naar de stappenLiever hulp? 085 060 4471

Waarom gebeurt dit?

Een back-up is een tweede kopie van je bestanden op een andere plek. Gaat de laptop kapot, wordt hij gestolen of versleutelt een gijzelvirus je bestanden, dan haal je alles terug uit die kopie. Zonder back-up zijn foto's, administratie en documenten in zo'n geval vaak voorgoed weg.

Veel mensen denken dat ze een back-up hebben omdat hun bestanden in OneDrive, iCloud of Google Drive staan. Dat is synchronisatie: verwijder je een bestand op de laptop, dan verdwijnt het ook in de cloud. Een prullenbak en versiegeschiedenis helpen een tijd, maar een echte back-up is een losse kopie die je niet per ongeluk mee kunt wissen.

De vuistregel is 3-2-1: drie kopieën van je bestanden, op twee verschillende soorten opslag, waarvan één buiten de deur. Voor de meeste mensen betekent dat: de bestanden op de laptop, een back-up op een externe schijf en een kopie in de cloud.

Zo los je het op, stap voor stap

Menunamen kunnen per versie of toestel iets anders heten. Loop de stappen op volgorde af en stop zodra het werkt.

  1. Kies wat je wilt bewaren

    Zet je belangrijke bestanden in de vaste mappen: Documenten, Afbeeldingen, Bureaublad en Video's. Back-upprogramma's nemen die standaard mee. Vergeet niet: mail in een lokaal bestand (zoals een pst-bestand van Outlook), administratiesoftware en wachtwoordbestanden staan soms op een andere plek.

  2. Koop een externe schijf

    Neem een externe harde schijf of ssd die minstens twee keer zo groot is als wat je wilt bewaren. Gebruik die schijf alleen voor de back-up.

  3. Windows: Bestandsgeschiedenis aanzetten

    Sluit de schijf aan. Open het Configuratiescherm › Systeem en beveiliging › Bestandsgeschiedenis, selecteer de schijf en klik op Inschakelen. Windows maakt dan regelmatig kopieën van je mappen, inclusief oudere versies. Via Geavanceerde instellingen stel je in hoe vaak en hoe lang.

  4. Windows: Windows Back-up naar de cloud

    In Windows 11 kun je met de app Windows Back-up je mappen, instellingen en apps in je Microsoft-account bewaren. Handig bij een nieuwe laptop, maar het is synchronisatie met OneDrive. Combineer het daarom met de externe schijf uit stap 3.

  5. Mac: Time Machine aanzetten

    Sluit de externe schijf aan en ga naar Systeeminstellingen › Algemeen › Time Machine › Voeg back-upschijf toe. Kies de schijf en zet Codeer back-up aan. Time Machine maakt daarna automatisch back-ups zolang de schijf is aangesloten.

  6. Maak het een vaste gewoonte

    Sluit de schijf minstens één keer per week aan, bijvoorbeeld op vrijdag. Koppel hem daarna weer los: een schijf die altijd aangesloten is, kan bij een gijzelvirus ook versleuteld worden. Bewaar hem bij voorkeur ergens anders dan de laptop.

  7. Test of terugzetten werkt

    Haal af en toe een bestand terug: in Windows via Bestandsgeschiedenis › Persoonlijke bestanden terugzetten, op de Mac via Time Machine in de menubalk › Blader door Time Machine-back-ups. Een back-up die je nooit hebt getest, is een gok.

Stappenplan: back-up maken van een Windows-pc of Mac volgens de 3-2-1-regel
Externe schijf, vaste gewoonte en af en toe testen: de basis van een goede back-up.

Let op: Versleutel je back-up als er klant-, patiënt- of personeelsgegevens op staan. Bij Time Machine vink je dat aan bij het instellen. Voor Windows kun je de externe schijf versleutelen met BitLocker To Go (in Windows Pro). Zo is een kwijtgeraakte schijf geen datalek.

Back-upchecklist

  • Er is een back-up op een externe schijf, minstens wekelijks.
  • Er is een kopie buiten de deur of in de cloud.
  • De back-up schijf is versleuteld als er gevoelige gegevens op staan.
  • De schijf is na de back-up losgekoppeld.
  • Je hebt het afgelopen kwartaal een bestand teruggezet om te testen.
  • Mail, administratie en wachtwoorden zitten er ook in, niet alleen Documenten.

Voor bedrijven: meer dan één laptop

Werk je met meerdere mensen, dan is een back-up per laptop niet genoeg. Gedeelde bestanden in SharePoint of op een server, mailboxen en boekhouding vragen om een centrale back-up die automatisch draait en die iemand controleert. Microsoft bewaart je Microsoft 365-gegevens wel, maar alleen voor een beperkte termijn na verwijderen; een aparte back-up van mail en SharePoint geeft extra zekerheid.

Een back-up maken van je iPhone of Android-telefoon? Daarvoor zijn aparte stappenplannen: iPhone en Android.

Lukt het niet? Wij helpen

Kom je er met deze stappen niet uit, of wil je het liever niet zelf doen? We kijken online mee of komen langs. Hulp op afstand kost €20 per uur; komen we langs, dan is de prijs op aanvraag. Je weet vooraf waar je aan toe bent.

Bel 085 060 4471WhatsApp onsVraag hulp aan
Aanvraag

Hulp aanvragen

Schrijf kort wat er misgaat en wat je al hebt geprobeerd. Kies of we bellen, online meekijken of langskomen.

Veelgestelde vragen

Vragen over dit probleem

Is OneDrive of iCloud een back-up?

Niet helemaal. Het is synchronisatie: wat je wist, verdwijnt ook in de cloud. Een prullenbak en versiegeschiedenis geven wat bescherming, maar een losse kopie op een externe schijf blijft nodig.

Hoe vaak moet ik een back-up maken?

Zo vaak als je bereid bent werk kwijt te raken. Voor de meeste mensen is wekelijks genoeg; wie dagelijks belangrijke bestanden maakt, kiest voor dagelijks of een automatische back-up.

Kan ik een USB-stick gebruiken?

Voor een paar documenten kan het, maar sticks gaan sneller kapot en zijn makkelijk kwijt. Een externe schijf of ssd is betrouwbaarder en groot genoeg voor foto's en video's.

Kunnen jullie een back-up voor ons inrichten?

Ja. We richten de back-up in op je laptop of voor je hele bedrijf, testen het terugzetten en controleren dat het blijft werken.

Verwante oplossingen

WindowsBestanden overzetten naar een nieuwe laptopVeiligheidVirus of malware verwijderen op een Windows-pcAppleiPhone back-up maken: via iCloud of je computer

Hulp nodig van een mens? Computerhulp · IT-support in jouw plaats · Alle oplossingen