Zo stel je een e-mailhandtekening in voor de nieuwe Outlook, klassieke Outlook, Outlook op het web en Outlook op iPhone/Android, met logo en klikbare links.
Een nette handtekening met je naam, functie, telefoonnummer en website ziet er professioneel uit. In Outlook stel je hem per programma in: een handtekening in Outlook op je pc staat niet automatisch ook op je telefoon.
Maak hem eerst netjes op met onze gratis handtekening-tool en plak hem daarna in Outlook.
Menunamen kunnen per versie of toestel iets anders heten. Loop de stappen op volgorde af en stop zodra het werkt.
Open Instellingen › Accounts › Handtekeningen (of zoek in Instellingen op ‘handtekening’). Klik op Nieuwe handtekening, geef hem een naam en plak of typ de tekst.
Ga naar Bestand › Opties › E-mail › Handtekeningen. Klik op Nieuw en plak je handtekening in het tekstvak.
Kies bij ‘Standaardhandtekening’ welke handtekening bij nieuwe berichten en bij antwoorden/doorsturen wordt gebruikt. Een kortere versie voor antwoorden is prettig.
Gebruik een klein logo (ongeveer 150–250 pixels breed). Een te groot of ingesloten plaatje komt bij sommige ontvangers als bijlage aan.
Open de Outlook-app › je profielfoto › tandwiel › Handtekening. Daar werkt alleen eenvoudige tekst goed.
Stuur een mail naar jezelf en naar een Gmail-adres om te zien hoe het er bij de ontvanger uitziet.
Let op: Gebruik je meerdere computers? De nieuwe Outlook en Outlook op het web delen hun handtekeningen via je account; de klassieke Outlook bewaart ze per computer.
Kom je er met deze stappen niet uit, of wil je het liever niet zelf doen? We kijken online mee of komen langs. Hulp op afstand kost €20 per uur; komen we langs, dan is de prijs op aanvraag. Je weet vooraf waar je aan toe bent.
Schrijf kort wat er misgaat en wat je al hebt geprobeerd. Kies of we bellen, online meekijken of langskomen.
Dat gebeurt bij ingesloten afbeeldingen. Gebruik een kleiner plaatje of een afbeelding die online staat (via een link).
Elke Outlook-versie heeft eigen handtekeningen. Stel hem ook in de app op je telefoon in.
Ja, met een vaste opmaak die je per persoon invult. We kunnen dat voor je team regelen.
Ja, maar houd het kort. Hoe eenvoudiger, hoe beter hij overal wordt weergegeven.
Hulp nodig van een mens? Microsoft 365-hulp · Microsoft 365-hulp in jouw plaats · Gratis e-mailhandtekening maken · Alle oplossingen