✦ Oplossingen · Veiligheid

Veel spam in je mailbox: zo krijg je het minder

Elke dag tientallen spammails, nepfacturen of berichten ‘van jezelf’? Zo leer je je spamfilter bij, blokkeer je slim en voorkom je dat je adres nog vaker op spamlijsten komt.

Waarom gebeurt dit?

Helemaal geen spam krijg je nooit, maar tientallen ongewenste mails per dag is niet normaal. Meestal staat je adres dan op een lijst die spammers met elkaar delen, bijvoorbeeld na een datalek bij een webshop, of omdat je adres leesbaar op een website staat.

Spamfilters leren van wat jij doet. Als je spam alleen verwijdert, leert het filter niets. Als je het markeert als ongewenste e-mail, wordt het filter steeds beter. Daarnaast helpt het om je adres minder openbaar te maken en verdachte berichten nooit te beantwoorden.

Krijg je spam die lijkt te komen van je eigen adres, vaak met een dreigende tekst over een hack of filmpjes? Dat is bijna altijd nep. De afzender is vervalst; je account is daarmee niet gehackt. Betaal nooit en klik nergens op.

Zo los je het op, stap voor stap

Menunamen kunnen per versie of toestel iets anders heten. Loop de stappen op volgorde af en stop zodra het werkt.

  1. Markeer spam als ongewenst, verwijder het niet alleen

    Selecteer de spam en kies in Outlook Rapporteren › Ongewenste e-mail (of Ongewenst › Blokkeren), in Gmail Spam rapporteren en in Apple Mail Verplaats naar ongewenst. Zo leert het filter wat jij als spam ziet.

  2. Zet het spamfilter strenger

    In de klassieke Outlook: Start › Ongewenste e-mail › Opties voor ongewenste e-mail en kies Hoog. Controleer daarna een paar dagen de map Ongewenste e-mail, zodat er geen echte mail tussen blijft hangen. Bij een eigen domein kan ook het filter op de mailserver strenger worden gezet.

  3. Klik niet op ‘afmelden’ in verdachte mail

    Een afmeldlink in echte nieuwsbrieven van bedrijven die je kent, werkt prima. Bij duidelijke spam bevestigt een klik juist dat je adres actief is, en krijg je meer. Twijfel je, markeer de mail dan als spam.

  4. Maak regels voor terugkerende afzenders

    Komt veel spam binnen met hetzelfde woord in het onderwerp of vanaf hetzelfde domein, maak dan een regel die zulke berichten direct naar Ongewenste e-mail verplaatst. Een losse afzender blokkeren helpt maar beperkt, omdat spammers telkens een ander adres gebruiken.

  5. Controleer of je adres in een datalek zit

    Op de website haveibeenpwned.com kun je controleren of je adres in bekende datalekken voorkomt. Zo ja, wijzig dan het wachtwoord van de betreffende dienst en gebruik nergens hetzelfde wachtwoord twee keer. Zie sterke wachtwoorden maken en bewaren.

  6. Haal je adres van je website

    Staat je adres als platte tekst op je website, vervang het dan door een contactformulier of een algemeen adres zoals info@ met een goed filter. Robots lezen websites massaal uit op zoek naar adressen.

  7. Gebruik een tweede adres voor webshops en nieuwsbrieven

    Maak een apart adres of een alias voor aanmeldingen. In Gmail kun je achter je naam een plusteken met een woord zetten (zoals naam+webshop@gmail.com). Zo zie je ook welke partij je adres heeft doorgegeven.

Stappenplan in zeven stappen: minder spam in je mailbox
Filter trainen, slim blokkeren en je adres minder openbaar maken.

Let op: Spam die op je bank, de Belastingdienst of een pakketdienst lijkt, is vaak phishing. Klik niet op de links en vul nooit inloggegevens in. Lees phishingmail herkennen voor de kenmerken.

Spam die lijkt te komen van je eigen adres

Het is technisch eenvoudig om een willekeurig afzenderadres boven een mail te zetten, ook dat van jou. Bij afpersingsmails (‘ik heb je gefilmd, betaal in bitcoin’) gebeurt dat expres, om de indruk te wekken dat je account is overgenomen. Kijk in je map Verzonden items: staat de mail daar niet, dan is hij niet vanaf jouw account verstuurd.

Heb je een eigen domeinnaam? Zorg dan dat SPF, DKIM en DMARC goed staan. Dan kunnen ontvangende servers (ook die van jezelf) vervalste mail met jouw domein herkennen en weigeren. Controleer het gratis met onze Mail-DNS-check.

Wanneer is het meer dan spam?

  • Je ziet mails in je map Verzonden items die je niet zelf hebt verstuurd.
  • Contacten melden dat ze vreemde mail van jou krijgen, met jouw echte account als afzender.
  • Er staan regels of een doorstuuradres in je mailbox die je niet kent.
  • Je kunt opeens niet meer inloggen.
  • In al die gevallen: lees direct e-mailaccount gehackt: wat moet je nu doen?

Lukt het niet? Wij helpen

Kom je er met deze stappen niet uit, of wil je het liever niet zelf doen? We kijken online mee of komen langs. Hulp op afstand kost €20 per uur; komen we langs, dan is de prijs op aanvraag. Je weet vooraf waar je aan toe bent.

Aanvraag

Hulp aanvragen

Schrijf kort wat er misgaat en wat je al hebt geprobeerd. Kies of we bellen, online meekijken of langskomen.

Veelgestelde vragen

Vragen over dit probleem

Waarom krijg ik opeens zoveel spam?

Meestal is je adres in een datalek of op een gedeelde lijst terechtgekomen, of staat het leesbaar op een website. Ook een klik op ‘afmelden’ in spam kan zorgen voor meer spam.

Is het gevaarlijk om spam te openen?

Alleen openen is meestal niet gevaarlijk. Klik niet op links, open geen bijlagen en antwoord niet. Laat afbeeldingen in onbekende mail uit; die kunnen aan de afzender laten zien dat je de mail hebt geopend.

Moet ik een nieuw e-mailadres nemen?

Dat is zelden nodig. Met een goed filter, regels en het markeren van spam wordt het meestal snel minder. Een nieuw adres is pas zinvol als je oude adres echt onbruikbaar is geworden.

Kunnen jullie ons spamfilter beter instellen?

Ja. Voor bedrijven met een eigen domein stellen we het spamfilter op de server en de SPF-, DKIM- en DMARC-records goed in, zodat er minder spam binnenkomt en jullie eigen mail beter aankomt.