Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium? Het verschil in apps, beheer en beveiliging, wanneer je welke kiest en hoe je per medewerker mixt.
Kort gezegd: Business Basic geeft mail, Teams en OneDrive met Office in de browser en op de telefoon. Business Standard voegt de Office-apps voor Windows en Mac toe. Business Premium voegt daar beheer en beveiliging aan toe, zoals Intune voor laptops en telefoons, voorwaardelijke toegang en Defender for Business.
Alle drie de abonnementen zijn bedoeld voor bedrijven tot 300 gebruikers. Je hoeft niet iedereen hetzelfde te geven: je kunt per medewerker een licentie kiezen. Hieronder zie je per abonnement wat je krijgt en welke vragen je jezelf stelt voordat je kiest. Microsoft past de inhoud en prijzen geregeld aan; controleer de actuele stand altijd op de officiële pagina.
Menunamen kunnen per versie of toestel iets anders heten. Loop de stappen op volgorde af en stop zodra het werkt.
Werken mensen vooral met mail, Teams en documenten in de browser of op de telefoon? Dan is Business Basic vaak genoeg. Moet iemand grote Excel-bestanden, macro's of Word-sjablonen gebruiken op een laptop, dan heeft die persoon de desktop-apps nodig: Business Standard of hoger.
Basic: zakelijke mailbox, Teams, OneDrive, SharePoint, Office voor web en mobiel. Standard: alles van Basic plus Word, Excel, PowerPoint en Outlook als desktop-app, en extra mogelijkheden voor webinars. Premium: alles van Standard plus Intune (apparaatbeheer), Microsoft Entra ID P1 (onder meer voorwaardelijke toegang), Defender for Business, informatiebeveiliging en uitgebreidere archivering.
Werken medewerkers op eigen of bedrijfslaptops buiten kantoor, met klantgegevens of financiële data? Dan wil je kunnen afdwingen dat laptops versleuteld en bijgewerkt zijn en dat er alleen vanaf veilige apparaten wordt ingelogd. Dat is precies wat Business Premium toevoegt. Zie ook Intune: laptops beheren voor het mkb.
In het Microsoft 365-beheercentrum › Gebruikers › Actieve gebruikers kies je per persoon een licentie. Een magazijnmedewerker met alleen mail en Teams krijgt Basic, de administratie Standard. Let op: de beveiligingsfuncties van Premium werken alleen voor gebruikers mét die licentie.
Overstappen van Basic naar Standard of Premium kan in het beheercentrum via Facturering › Uw producten. Mail en bestanden blijven staan, want het is hetzelfde account. Plan wel de installatie van de desktop-apps en het inschrijven van laptops als je naar Premium gaat.
Microsoft biedt abonnementen per maand en per jaar, met verschillende voorwaarden voor opzeggen en afschalen. Kijk vóór je bestelt welke looptijd je kiest, vooral als je team nog groeit of krimpt. Zie ook Microsoft 365-abonnement opzeggen.
Let op: Microsoft 365 Business is iets anders dan Microsoft 365 Personal of Family. Die thuisabonnementen zijn niet bedoeld voor zakelijk gebruik en hebben geen beheercentrum, gedeelde mailboxen of eigen domein voor je team.
Inhoud en prijzen van de abonnementen veranderen. De actuele vergelijking staat bij Microsoft:
Om het concreet te maken, drie veelvoorkomende situaties in het mkb. Het zijn voorbeelden, geen vaste regels.
Twijfel je tussen Standard en Premium? Stel jezelf de vraag wat er gebeurt als morgen een laptop in de trein blijft liggen. Weet je dan zeker dat de schijf versleuteld is en dat je de toegang direct kunt intrekken? Zo niet, dan is Premium of ten minste een goed ingericht apparaatbeheer de investering waard.
Let ook op wat je al hebt: veel bedrijven betalen voor losse beveiligingssoftware of een apart back-up- of archiefproduct terwijl een deel daarvan al in een hoger Microsoft-abonnement zit. Een korte inventarisatie voorkomt dubbele kosten.
Kom je er met deze stappen niet uit, of wil je het liever niet zelf doen? We kijken online mee of komen langs. Hulp op afstand kost €20 per uur; komen we langs, dan is de prijs op aanvraag. Je weet vooraf waar je aan toe bent.
Schrijf kort wat er misgaat en wat je al hebt geprobeerd. Kies of we bellen, online meekijken of langskomen.
Ja, maar alleen als web- en mobiele versie. De Outlook-app voor Windows of Mac zit in Business Standard en Premium.
Ja. Je kiest per medewerker een licentie. Houd er rekening mee dat beleid uit Premium, zoals voorwaardelijke toegang, alleen geldt voor gebruikers met Premium.
Dat verschilt per abonnement en looptijd en Microsoft past het geregeld aan. Kijk op de officiële prijspagina van Microsoft voor de actuele bedragen.
Niet per se. Maar juist kleine bedrijven hebben vaak geen eigen IT-afdeling. Premium helpt om laptops en accounts met een paar instellingen veilig te houden. We kijken graag mee wat bij jullie past.
Ja. We adviseren welke licentie per medewerker past, zetten de licenties om en richten beveiliging en apparaatbeheer in waar dat nodig is.
Hulp nodig van een mens? Microsoft 365-hulp · Microsoft 365-hulp in jouw plaats · IT-consultancy · Alle oplossingen
Website: IT Live