IT-advies en digitale strategie

IT-consultancy voor het mkb

Een IT-consultant kijkt met je mee naar hoe je bedrijf werkt en welke systemen daarbij horen. Bij Abe IT krijg je geen dik rapport, maar een kort plan met prioriteiten, kosten en een volgorde, en desgewenst iemand die het ook uitvoert.

Eén vast aanspreekpuntVaste offerte voorafKvK 99488299
In het kort

Wat je ermee wint

Overzicht van je systemen, accounts en licenties

Een plan met prioriteiten: wat eerst, wat later, wat niet

Advies dat past bij een klein team en een mkb-budget

Uitvoering door hetzelfde team als je dat wilt

Voor wie is dit?

Voor ondernemers met een team van een paar tot enkele tientallen mensen, zonder eigen IT-afdeling. Herken je dit?

  • IT is in de loop der jaren ‘gegroeid’: iedereen gebruikt iets anders en niemand weet precies wat er betaald wordt.
  • Je twijfelt tussen Microsoft 365 en Google Workspace, of tussen een standaardpakket en maatwerk.
  • Je wilt meer doen met AI, automatisering of je klantgegevens, maar weet niet waar je moet beginnen.
  • Een klant, verzekeraar of nieuwe wet (zoals NIS2 of de AVG) vraagt om aantoonbaar beter IT-beheer.

Wat je krijgt

  • Een IT-inventarisatie: apparaten, accounts, licenties, software, back-ups en wie waar toegang toe heeft.
  • Een risico- en kansenoverzicht in gewone taal: waar loop je risico, waar verlies je tijd, waar betaal je dubbel.
  • Een stappenplan voor 3 tot 12 maanden met prioriteit, inschatting van de moeite en wie wat doet.
  • Advies bij keuzes en offertes van leveranciers, zonder dat we zelf een pakket hoeven te verkopen.
  • Desgewenst de uitvoering: inrichten, migreren, koppelen of laten bouwen.

Digitale strategie zonder buzzwords

Een digitale strategie voor een mkb-bedrijf hoeft geen presentatie van veertig dia’s te zijn. Het gaat om drie vragen: welke werkzaamheden kosten nu te veel tijd, waar zit het grootste risico, en welke systemen helpen je de komende jaren te groeien. We beginnen bij het werk zelf: hoe komt een aanvraag binnen, hoe wordt een offerte gemaakt, hoe wordt er gepland en gefactureerd. Pas daarna kijken we welke software daarbij past.

Vaak blijkt dat je minder nieuwe software nodig hebt dan gedacht. Beter instellen wat je al hebt, een paar koppelingen of een stukje automatisering levert meer op dan een groot nieuw pakket. Is maatwerk wél de beste route, dan zeggen we dat ook en leggen we uit waarom (zie maatwerk software).

Onderwerpen waar we vaak over adviseren

  • Werkplek en samenwerken: Microsoft 365 of Google Workspace, bestanden, mail en agenda’s op orde, en wat er gebeurt als iemand uit dienst gaat.
  • Beveiliging: tweestapsverificatie, back-ups, apparaatbeheer, phishing en wat NIS2 en de AVG van je vragen.
  • Software en processen: standaardpakket of maatwerk, koppelingen tussen systemen, dubbel werk eruit.
  • Data en AI: waar AI je team echt tijd bespaart, wat je beter niet doet, en hoe je overzicht krijgt in je cijfers.
  • Website en online: hosting, domeinen, mail-DNS en vindbaarheid.
Werkwijze

Zo werken we, in zes fasen

Je weet vooraf wat je krijgt, je kijkt tussendoor mee en na de livegang blijft er een vast aanspreekpunt.

Verkennen

Een kennismaking van een uur, op afstand of op locatie: hoe werkt je bedrijf, wat loopt vast, wat wil je bereiken.

Inventariseren

We brengen systemen, accounts, licenties en werkstromen in kaart, met jou en de mensen die er dagelijks mee werken.

Advies

Je krijgt een kort plan met prioriteiten en een eerlijke inschatting van tijd en kosten per stap.

Uitvoeren

Jij kiest wat je zelf doet, wat je uitbesteedt en wat wij oppakken.

Opleveren

Elke stap wordt getest en vastgelegd, zodat je team weet hoe het werkt.

Bijsturen

Na een paar maanden kijken we samen wat het heeft opgeleverd en wat de volgende stap is.

Eerder gebouwd

Wat we eerder bouwden

Onder de merken Abe IT en IT Live, van hetzelfde bedrijf, bouwden en beheren we onder meer:

Plannings- en facturatieplatform voor vakmensen

Van aanvraag tot factuur in één systeem: aanvragen binnenhalen, offertes maken en laten accorderen, klussen inplannen, werkbonnen met foto’s en de factuur.

Klantplatform rond WhatsApp, met app

Een gedeelde inbox voor WhatsApp, mail en websitechat, met een AI-assistent die vragen voorbereidt, een koppeling met agenda en offertes, en een app voor onderweg.

Video- en AI-studio

Een webapplicatie waarin bedrijven zelf video’s, ondertitels, vertalingen en productfoto’s maken met AI, met tegoed, facturen en akkoordlinks voor klanten.

Dit zijn systemen die we zelf ontwierpen, bouwden en nog steeds beheren. Namen van klanten noemen we alleen met hun toestemming; in een kennismaking laten we graag zien hoe het werkt.

Prijs

Wat kost het?

Losse adviesuren en meedenken op afstand rekenen we per uur: €20 per uur (richtprijs, zie pakketten). Voor een traject met een duidelijk resultaat krijg je na een kennismaking een vaste offerte, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Aanvraag

Plan een gesprek

Vertel kort wat je wilt bereiken of wat er nu niet goed loopt. We nemen contact op voor een vrijblijvend gesprek, op afstand of op locatie.

Vragen

Vragen over IT-consultancy

Staat je vraag er niet bij? Bel 085 060 4471 of mail ons.

Wat doet een IT-consultant precies?

Een IT-consultant brengt in kaart hoe je bedrijf IT gebruikt, waar risico’s en kansen zitten, en maakt een plan. Bij Abe IT kan hetzelfde team dat plan ook uitvoeren, zodat advies niet in een la verdwijnt.

Is IT-consultancy niet alleen voor grote bedrijven?

Nee. Juist kleine bedrijven zonder IT-afdeling hebben baat bij iemand die overzicht houdt. We houden het klein: een paar uur advies kan al genoeg zijn om de grootste risico’s weg te nemen.

Verkopen jullie ook software of licenties?

We adviseren wat het beste past, ook als dat een pakket is dat je zelf afneemt. Je weet altijd wat je bij wie betaalt.

Komen jullie op locatie?

Dat kan in overleg. Veel advieswerk doen we op afstand via een videogesprek; voor een inventarisatie op kantoor maken we een afspraak.

Wat kost IT-advies?

Losse adviesuren op afstand kosten €20 per uur (richtprijs). Voor een groter traject krijg je na een kennismaking een vaste offerte.

Verder lezen

Verwante diensten en artikelen

Website: IT Live