Copilot in Microsoft 365 voor je team: verschil Copilot Chat en de Copilot-licentie, licentie toewijzen, rechten op orde brengen en goed beginnen.
Er zijn twee vormen. Microsoft 365 Copilot Chat kun je met een werkaccount gebruiken voor vragen en teksten, met de zakelijke gegevensbescherming van Microsoft. De betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie komt daar bovenop en werkt ook met je eigen mail, agenda, Teams-gesprekken en bestanden in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Die licentie wijs je als beheerder per gebruiker toe.
Copilot ziet alleen wat een gebruiker zelf mag openen. Dat is veilig, maar het betekent ook: staan bestanden te breed gedeeld, dan vindt Copilot ze ook. Begin daarom met de rechten op orde, en daarna met een kleine groep gebruikers. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
Menunamen kunnen per versie of toestel iets anders heten. Loop de stappen op volgorde af en stop zodra het werkt.
De Copilot-licentie is een uitbreiding op een zakelijk Microsoft 365-abonnement, zoals Business Basic, Standard of Premium of een Enterprise-abonnement. Controleer in het Microsoft 365-beheercentrum › Facturering › Uw producten wat je hebt. Actuele prijzen en voorwaarden staan bij Microsoft.
Wil je eerst proeven? Laat je team Copilot Chat gebruiken via de Microsoft 365 Copilot-app of copilot.microsoft.com, ingelogd met het werkaccount. Controleer dat er een schildje of de melding over gegevensbescherming staat; dan werkt het onder de zakelijke voorwaarden.
Kijk in SharePoint en OneDrive welke mappen en sites voor ‘iedereen in de organisatie’ open staan, en of er oude deellinks zijn. Zet salarisgegevens, HR-dossiers en directiestukken op een plek met beperkte toegang. Gevoeligheidslabels helpen om dit vast te leggen.
Koop de Copilot-licenties via Marketplace of Facturering in het beheercentrum. Ga daarna naar Gebruikers › Actieve gebruikers, kies een gebruiker, open Licenties en apps en vink Microsoft 365 Copilot aan. Begin met een paar mensen die er veel mee schrijven of vergaderen.
Copilot verschijnt in Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams als de Microsoft 365-apps actueel zijn. Laat gebruikers na het toewijzen opnieuw inloggen of de apps herstarten; het kan even duren voordat Copilot zichtbaar is.
Laat zien wat het oplevert: een vergadering in Teams samenvatten, een mailthread samenvatten in Outlook, een eerste versie van een document in Word. Leer ze goede opdrachten geven; zie Prompts schrijven voor je werk.
Vraag de testgroep waar Copilot tijd bespaart en waar niet. Breid daarna uit naar wie er echt baat bij heeft, in plaats van iedereen tegelijk een licentie te geven.
Let op: Copilot Pro is een versie voor privéaccounts. Voor zakelijke accounts heb je de Microsoft 365 Copilot-licentie nodig.
Kom je er met deze stappen niet uit, of wil je het liever niet zelf doen? We kijken online mee of komen langs. Hulp op afstand kost €20 per uur; komen we langs, dan is de prijs op aanvraag. Je weet vooraf waar je aan toe bent.
Schrijf kort wat er misgaat en wat je al hebt geprobeerd. Kies of we bellen, online meekijken of langskomen.
Copilot Chat beantwoordt vragen op basis van het web en wat je zelf invoert. Microsoft 365 Copilot kan daarnaast werken met je eigen mail, agenda, chats en bestanden, binnen je rechten.
Volgens Microsoft worden je zakelijke gegevens niet gebruikt om de onderliggende modellen te trainen en blijven ze binnen de voorwaarden van je Microsoft 365-abonnement. Lees de privacypagina van Microsoft voor de details.
Nee. Copilot gebruikt alleen wat jij zelf mag openen. Maar staat een map te breed gedeeld, dan mag jij hem openen en vindt Copilot hem dus ook.
Controleer of de licentie is toegewezen, of de apps bijgewerkt zijn en log opnieuw in. Het toewijzen kan enige tijd nodig hebben.
Ja. We controleren de rechten in SharePoint en OneDrive, wijzen licenties toe en geven je team een praktische start.
Hulp nodig van een mens? Microsoft 365-hulp · AI-consultancy · AI-automatisering · Alle oplossingen
Website: IT Live